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Con sede en Miami · Hablamos español

IA para despachos fiscales de todos los tamañosHecho para firmas de todos los tamaños.

Un EA independiente en plena temporada y una firma regional de 200 personas pierden horas en el mismo trabajo repetitivo, solo que a distinta escala. Así ayudamos a cada tipo de despacho, y por dónde empezaríamos.

Solo usted (y quizá un ayudante temporal) Nuestro cliente más común

Profesionales independientes

EA, CPA y preparadores con experiencia que trabajan por su cuenta

Usted es el preparador, la recepción, el contador y el departamento de TI. La automatización le devuelve las horas que no se facturan.

La mayoría de los despachos fiscales de EE. UU. son pequeños, y muchos los dirige un solo profesional. No necesita una plataforma empresarial ni una implementación de seis meses. Necesita unas cuantas automatizaciones confiables que trabajen mientras usted trabaja, y alguien que las configure bien para no tener que pensar en ellas.

¿Le suena familiar?

  • Cada correo, llamada y documento faltante cae sobre usted
  • Noches de temporada capturando datos en lugar de revisar
  • Rechazar buenos clientes porque solo hay uno de usted
  • Sin tiempo para evaluar herramientas de IA, menos para conectarlas

Un día en temporada

Antes

  • Clasificar 40 correos y mensajes de voz a mano
  • Reenviar enlaces a clientes que los perdieron
  • Capturar cifras de W-2 y 1099 en el software fiscal
  • Empezar a revisar declaraciones a las 9 de la noche

Con Abakus

  • Bandeja ya clasificada, con respuestas redactadas para aprobar
  • Los recordatorios salieron de noche y seis clientes subieron archivos
  • Documentos extraídos y organizados para su revisión
  • Revisión terminada a las 5:30 y la noche es suya
Cualquier tamaño · Trabajamos en español

Despachos hispanos y bilingües

Firmas de dueños hispanos y despachos con clientes hispanohablantes, en EE. UU., Puerto Rico y América Latina

Sus clientes se sienten más cómodos en español, pero casi todo el software asume que todos hablan inglés. Somos un equipo bilingüe de Miami y construimos automatizaciones que funcionan en ambos idiomas.

¿Le suena familiar?

  • Traducir a mano cada recordatorio, formulario y correo
  • Portales y formularios de alta que solo existen en inglés
  • Documentos de América Latina en otros formatos y monedas
  • Proveedores y consultores que no pueden trabajar en español con su equipo

Un día en temporada

Antes

  • Reescribir cada recordatorio en español antes de enviarlo
  • Guiar por teléfono a clientes en formularios solo en inglés
  • Convertir a mano estados bancarios extranjeros
  • Capacitar al personal con documentación solo en inglés

Con Abakus

  • Los recordatorios salen solos en el idioma de cada cliente
  • Formularios y portales bilingües que el cliente completa por su cuenta
  • Documentos extranjeros extraídos y marcados para revisión
  • Capacitación, documentación y soporte en español
2–10 personas

Equipos pequeños en crecimiento

Despachos que ya contrataron a sus primeras personas

Ya tiene ayuda, pero el dueño sigue siendo el cuello de botella. Cada pregunta, revisión y entrega pasa por usted.

¿Le suena familiar?

  • El proceso vive en la cabeza y la bandeja del dueño
  • Cada preparador hace el alta de forma distinta
  • Las preguntas de estado interrumpen a todos
  • Contratar a otra persona parece la única forma de crecer

Un día en temporada

Antes

  • El estado se consulta yendo al escritorio de alguien
  • Cada preparador hace el alta a su manera
  • Cartas de compromiso copiadas del Word del año pasado
  • El dueño revisa todo a altas horas de la noche

Con Abakus

  • El pipeline se actualiza solo al llegar documentos y firmas
  • Un alta estándar para todos los clientes
  • Cartas generadas, firmadas y facturadas automáticamente
  • El dueño revisa excepciones marcadas, no cada línea
10–50 personas

Firmas consolidadas

Firmas con roles, procesos y software bien definidos

Tiene procesos, personal y mucho software. Las horas se pierden en los huecos entre ellos.

¿Le suena familiar?

  • Entre cinco y diez sistemas que no se comunican
  • Los socios no ven en vivo la capacidad ni los cuellos de botella
  • El personal temporal necesita semanas de acompañamiento
  • El conocimiento disperso entre carpetas y personal sénior

Un día en temporada

Antes

  • Datos del cliente recapturados en tres sistemas
  • Una reunión los lunes solo para saber qué está atorado
  • El personal nuevo interrumpe a los sénior con dudas de procedimiento
  • La cola de revisión se acumula antes de cada vencimiento

Con Abakus

  • Se captura una vez y se sincroniza en todas partes
  • Un resumen diario muestra qué está atorado y por qué
  • El asistente de IA responde dudas de procedimiento con fuentes
  • Papeles de trabajo prevalidados acortan la revisión
Más de 50 personas

Firmas regionales y con varias oficinas

Firmas que operan en varias oficinas o estados

La escala multiplica cada ineficiencia. Un pequeño paso manual repetido en varias oficinas suma miles de horas.

¿Le suena familiar?

  • Procesos distintos en cada oficina
  • Requisitos estrictos de seguridad, revisión de proveedores y contratos con clientes
  • Capacidad de TI comprometida en otros proyectos
  • Gestión del cambio con mucha gente

Un día en temporada

Antes

  • Cada oficina lleva sus propias hojas de control
  • Herramientas de IA prohibidas porque nadie las evaluó
  • Indicadores de la firma armados a mano cada mes
  • Los lanzamientos se frenan tras el equipo piloto

Con Abakus

  • Un estándar de flujo automatizado en todas las oficinas
  • Un despliegue de IA privado y documentado que encaja en su WISP
  • Tableros de la firma en vivo
  • Lanzamiento por fases con capacitación para cada equipo
Cualquier tamaño

Despachos de contabilidad y CAS

Firmas basadas en contabilidad mensual y servicios contables para clientes

El cierre mensual es trabajo recurrente, justo donde la automatización rinde más rápido.

¿Le suena familiar?

  • Categorizar los mismos proveedores cada mes
  • Perseguir recibos y explicaciones de los clientes
  • Cierres de decenas de clientes al mismo tiempo
  • La asesoría queda relegada por el cumplimiento

Un día en temporada

Antes

  • Transacciones categorizadas línea por línea
  • Recibos solicitados correo por correo
  • Conciliaciones preparadas a mano
  • Reportes para clientes armados en hojas de cálculo

Con Abakus

  • Reglas más IA categorizan, y las personas revisan excepciones
  • Solicitudes automáticas de recibos con carga de un toque
  • Conciliaciones y notas de diferencias listas para revisar
  • Tableros y resúmenes mensuales redactados para revisión
Cualquier tamaño

Despachos especializados

Impuestos para expatriados, cripto, bienes raíces, sin fines de lucro, fideicomisos y sucesiones

Declaraciones especializadas implican formularios especializados y trabajo repetitivo especializado. Ya hemos construido para ello.

¿Le suena familiar?

  • Declaraciones con muchos formularios: FBAR, 8938, 8960, K-1, 990
  • Documentos en muchos formatos, monedas o exportaciones de exchanges
  • Software genérico que no se adapta a su proceso
  • Clientes que necesitan más explicación y acompañamiento

Un día en temporada

Antes

  • Estados extranjeros convertidos y capturados a mano
  • CSV de exchanges conciliados en hojas de cálculo
  • Cuestionarios personalizados enviados como PDF
  • Elecciones especiales controladas en notas

Con Abakus

  • Estados extraídos y convertidos, con enlace a la fuente
  • Transacciones normalizadas y marcadas para revisión
  • Un alta adaptativa hecha para su especialidad
  • Automatizaciones por formulario, como los flujos 8960 y 962 de Wicklow
Auditoría de automatización gratuita

Descubra a dónde se van sus horas.

En una sesión gratuita de 45 minutos mapeamos sus procesos y le entregamos una lista priorizada de automatizaciones para su firma, con las horas estimadas de ahorro de cada una. Es suya, trabaje o no con nosotros.