Cómo funciona nuestra consultoría de automatización con IAUn camino ordenado de lo manual a lo automático.
Sin obligar a su firma a adaptarse al producto de un proveedor y sin interrupciones en plena temporada. Empezamos donde están las horas, construimos según cómo ya trabaja usted y reemplazamos sus suscripciones separadas con una sola plataforma, pieza por pieza.
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1Tiempo habitual: 45 minutos
Auditoría de automatización gratuita
Una sesión de trabajo con usted e, idealmente, uno de sus preparadores con más experiencia. Recorremos el ciclo del cliente desde el primer contacto hasta la factura final, anotamos cada paso manual y revisamos el software que ya paga.
Qué recibe
- Mapa de sus procesos actuales
- Lista priorizada de oportunidades de automatización
- Estimación aproximada de horas ahorradas en cada una
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2Tiempo habitual: 3 a 5 días hábiles
Plan y propuesta
Convertimos la auditoría en un plan por escrito: qué automatizar primero, cómo se conecta cada automatización a sus herramientas, dónde se mantiene la revisión humana y un precio fijo de implementación. No construimos nada hasta que usted lo apruebe.
Qué recibe
- Plan de automatización por escrito
- Cotización fija de implementación y plan mensual
- Resumen de seguridad y flujos de datos para su WISP
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3Tiempo habitual: 2 a 6 semanas para la primera automatización
Desarrollo e integración
Construimos sobre su stack actual, probamos con archivos reales (anonimizados) de temporadas anteriores y ejecutamos las nuevas automatizaciones en paralelo con su proceso actual hasta que los resultados coincidan. Los tiempos se planean en torno a su temporada alta.
Qué recibe
- Automatizaciones funcionando en sus herramientas
- Pruebas en paralelo con archivos reales
- Lista de puesta en marcha y plan de reversión
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4Tiempo habitual: Continuo
Capacitación, soporte y mejora
Su equipo recibe capacitación en vivo y guías por escrito. Después monitoreamos cada automatización, corregimos problemas antes de que los note y nos reunimos cada mes para ajustar el rendimiento y planear la siguiente. Cuando su proceso cambia, sus automatizaciones cambian con él: la mayoría de los ajustes están listos en horas, en lugar de esperar meses a la próxima versión de un proveedor de software.
Qué recibe
- Capacitación en vivo y videos grabados
- Documentación en lenguaje claro
- Monitoreo, mantenimiento y revisiones mensuales
- Cambios a pedido, la mayoría listos en horas
Qué necesitamos de usted
- Una llamada de auditoría de 45 minutos con quien toma decisiones
- Acceso de solo lectura o una pantalla compartida de sus herramientas
- Algunos archivos de ejemplo anonimizados para pruebas
- Una persona de contacto interna durante el desarrollo
Planeado en torno a su temporada
Evitamos lanzamientos en las semanas previas a los grandes vencimientos. La temporada baja (mayo a diciembre) es ideal para proyectos grandes; las automatizaciones pequeñas, como recordatorios y gestión de correo, se pueden lanzar en cualquier momento.
Descubra a dónde se van sus horas.
En una sesión gratuita de 45 minutos mapeamos sus procesos y le entregamos una lista priorizada de automatizaciones para su firma, con las horas estimadas de ahorro de cada una. Es suya, trabaje o no con nosotros.