Automatización con IA para despachos contables y fiscalesTemporada de impuestos, sin el desgaste.
Abakus diseña, construye y da soporte a automatizaciones con IA para despachos contables y fiscales, desde la recopilación de documentos hasta la preparación de la declaración. El software genérico obliga a todas las firmas a trabajar igual. Nosotros lo construimos según cómo trabaja su firma, y podemos actualizarlo en horas, no en meses. Somos un equipo bilingüe con sede en Miami. Su equipo dedica menos tiempo a tareas repetitivas, sus costos bajan y usted sigue el ritmo de las firmas que ya empezaron a implementar la IA.
Diseñado alrededor del software que su firma ya utiliza
Drake Tax
Lacerte
UltraTax CS
ProConnect
CCH Axcess
Karbon
Canopy
Financial Cents
QuickBooks
Xero
Microsoft 365
Google Workspace
Gmail
OpenAI
Anthropic Claude
Microsoft Copilot
Zapier
Make
n8n
SharePoint
Dropbox
DocuSign
PandaDoc
IgnitionUn despacho bilingüe merece un socio bilingüe.
Somos de Miami. Nuestro fundador y nuestro equipo trabajan en español y en inglés todos los días, y entendemos cómo funciona un despacho hispano en EE. UU.: clientes que prefieren que les hablen en español, documentos de otros países y familias con ingresos a ambos lados de la frontera. Atendemos a despachos de todo el país, y especialmente a firmas hispanas y a cualquier despacho con clientes hispanohablantes.
Atendemos a despachos en todo EE. UU., además de Puerto Rico y América Latina.
Reserve su auditoría en españolAuditorías, reuniones y soporte en español
Trabaje con nosotros completamente en español, en inglés o en ambos en la misma llamada.
Capacitación y documentación en español
Cada flujo se documenta y se enseña en el idioma que prefiera su equipo.
Automatizaciones bilingües para sus clientes
Recordatorios, formularios de alta, portales y correos llegan a cada cliente en su idioma preferido.
Un asistente de IA que habla ambos idiomas
Pregunte en español y obtenga respuestas basadas en sus procedimientos en inglés, o al revés.
Documentos en español
Extracción de estados bancarios, facturas e identificaciones de América Latina, con enlace a la fuente para revisar.
A la profesión le falta gente, no trabajo.
Las firmas que automatizan lo repetitivo (perseguir documentos, capturar cifras, escribir los mismos correos) atienden a más clientes con el mismo equipo. Las que no lo hacen terminan compitiendo contra ellas en precio y en tiempos de entrega.
contadores y auditores en EE. UU. dejaron sus empleos en dos años, una caída del 17%.
Datos de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., según The Wall Street Journal (dic. 2022)
por semana que los profesionales esperan que la IA les libere en los próximos cinco años.
de caída en las licenciaturas en contabilidad concluidas en EE. UU. en el ciclo 2021–22.
Software que se adapta a usted, y no al revés.
Las plataformas genéricas como TaxDome, Karbon y QuickBooks están hechas para miles de firmas a la vez, así que su despacho tiene que adaptarse a sus reglas, y la mayoría de las firmas termina pagando varias. Nosotros hacemos lo contrario: construimos una sola plataforma según cómo ya opera su firma, reemplazamos las suscripciones que ya no necesita y la cambiamos en cuestión de horas cuando necesita algo distinto.
SaaS genérico
TaxDome, Karbon, QuickBooks y similares
Abakus
Diseñado alrededor de su firma
Quién pone las reglas
El proveedor. Su proceso se ajusta a sus campos, etapas y plantillas.
Usted. Diseñamos cada regla según cómo ya trabaja su firma.
Cuando necesita un cambio
Envía una solicitud de función y espera semanas o meses, si es que llega.
Nos lo dice. La mayoría de los cambios están listos en horas.
Actualizaciones
Llegan cuando el proveedor decide y deben satisfacer a miles de firmas a la vez.
Llegan cuando usted las pide, y solo cambian lo que pidió.
Casos especiales
Parches, hojas de cálculo y "así funciona el sistema".
Expatriados, facturación multimoneda, clientes hispanohablantes: incluido.
Lo que paga
Precio por usuario por funciones pensadas para la firma promedio.
Una sola plataforma hecha para su firma, en lugar de varias suscripciones separadas.
La misma solicitud, dos tiempos
Solicitud de función a un proveedor SaaS
- Semana 1Solicitud enviada
- Semana 3"Gracias, se lo pasamos al equipo"
- Mes 4+Quizás en la hoja de ruta
Solicitud de cambio a Abakus
- 9:10 a. m.Usted pide un cambio
- 11:45 a. m.Construido y probado
- El mismo díaFuncionando para su equipo
Demostración ilustrativa con datos de ejemplo
La mayoría de las firmas paga un portal de clientes, una herramienta de gestión, una de propuestas, un servicio de firma electrónica y varios complementos que no se comunican entre sí. Nuestro objetivo es reunirlos en una sola plataforma hecha para su firma, para que reduzca costos y gestione todo desde un solo lugar. Lo hacemos pieza por pieza, nunca en plena temporada, y nos conectamos con las herramientas que vale la pena conservar, como su software fiscal.
Reservar auditoría gratuitaDe profesionales independientes a firmas con varias oficinas.
La mayoría de los despachos fiscales de EE. UU. son pequeños, y muchos los dirige un solo profesional. Construimos primero para ellos y llevamos el mismo enfoque a firmas con decenas de preparadores en varias oficinas.
Profesionales independientes
Usted es el preparador, la recepción, el contador y el departamento de TI. La automatización le devuelve las horas que no se facturan.
Más informaciónCon Abakus
- Bandeja ya clasificada, con respuestas redactadas para aprobar
- Los recordatorios salieron de noche y seis clientes subieron archivos
- Documentos extraídos y organizados para su revisión
Despachos hispanos y bilingües
Cualquier tamaño · Trabajamos en español
Sus clientes se sienten más cómodos en español, pero casi todo el software asume que todos hablan inglés. Somos un equipo bilingüe de Miami y construimos automatizaciones que funcionan en ambos idiomas.
Más informaciónEquipos pequeños en crecimiento
2–10 personas
Ya tiene ayuda, pero el dueño sigue siendo el cuello de botella. Cada pregunta, revisión y entrega pasa por usted.
Más informaciónFirmas consolidadas
10–50 personas
Tiene procesos, personal y mucho software. Las horas se pierden en los huecos entre ellos.
Más informaciónFirmas regionales y con varias oficinas
Más de 50 personas
La escala multiplica cada ineficiencia. Un pequeño paso manual repetido en varias oficinas suma miles de horas.
Más informaciónDespachos de contabilidad y CAS
Cualquier tamaño
El cierre mensual es trabajo recurrente, justo donde la automatización rinde más rápido.
Más informaciónDespachos especializados
Cualquier tamaño
Declaraciones especializadas implican formularios especializados y trabajo repetitivo especializado. Ya hemos construido para ello.
Más informaciónCada paso repetitivo, del alta a la factura.
Empiece con una automatización o reconstruya toda su temporada. Cada una sigue las reglas de su firma, se conecta al software que vale la pena conservar, reemplaza las suscripciones que no necesita y mantiene un paso de revisión humana donde importa el criterio profesional.
Alta y onboarding de clientes
Cuestionarios inteligentes que se adaptan a cada cliente y envían las respuestas directo a sus sistemas.
Más informaciónRecopilación y seguimiento de documentos
Recordatorios automáticos y personalizados hasta recibir cada documento, sin seguimientos manuales.
Más informaciónExtracción de documentos con IA
Extraiga datos de W-2, 1099, K-1, estados de cuenta y facturas, con verificaciones de confianza.
Más informaciónContabilidad y conciliaciones
Categorización de transacciones, preparación de conciliaciones y alertas de anomalías que aprenden sus reglas.
Más informaciónAsistencia en la preparación de declaraciones
Papeles de trabajo organizados y prevalidados, y apoyo en la captura para su software fiscal.
Más informaciónGestión de correo y comunicación con clientes
Bandeja organizada, respuestas redactadas con su estilo y avisos de estado que se envían solos.
Más informaciónCartas de compromiso, firma electrónica y facturación
Cartas generadas desde sus plantillas, firmadas en línea y facturadas sin volver a capturar.
Más informaciónFlujos de trabajo, pipelines y plazos
Los trabajos avanzan de etapa automáticamente, con control de plazos que no olvida una prórroga.
Más informaciónAsistente de IA para su firma
Un asistente privado que conoce sus procedimientos, clientes y documentos, y responde en segundos.
Más informaciónReportes para clientes y asesoría
Tableros y resúmenes en lenguaje claro que convierten el cumplimiento en ingresos de asesoría.
Más informaciónIntegraciones a medida
Conecte las herramientas que no se hablan entre sí, para capturar cada dato una sola vez.
Más informaciónDescubra a dónde se van sus horas.
Reservar auditoría gratisDe la auditoría al piloto automático en cuatro pasos.
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1
01
Auditoría gratuita
Mapeamos sus procesos, su software y su calendario de temporada, y priorizamos dónde la automatización ahorra más horas.
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2
02
Plan por escrito
Qué automatizar, con qué herramientas, cuánto cuesta y cuánto tiempo ahorra. Usted lo aprueba antes de construir.
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3
03
Desarrollo e integración
Construimos sobre su stack actual, probamos con archivos reales (anonimizados) y mantenemos un punto de control humano donde importa el criterio.
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4
04
Capacitación y soporte
Capacitamos a su equipo, documentamos cada flujo y, cuando necesita un cambio, la mayoría está lista en horas, no en la hoja de ruta de un proveedor.
¿Cuánto podría devolverle la automatización a su firma?
Ajuste los controles a la realidad de su despacho. En la auditoría reemplazamos estos supuestos con cifras reales de sus procesos.
Horas recuperadas al año
0
Valor anual estimado
$0
Equivalente en empleados de tiempo completo
0
Basado en 48 semanas laborales y 1,920 horas por empleado de tiempo completo. Solo estimaciones; no garantizan resultados.
Obtener mis cifras realesPregúntele cualquier cosa a su despacho.
Un asistente privado conectado a su software de gestión, su biblioteca de documentos y sus procedimientos internos. Responde en segundos lo que antes requería buscar en tres sistemas, y muestra sus fuentes.
- Basado en sus propios datos, no en internet
- Respeta permisos y la confidencialidad de clientes
- Redacta correos, memorandos y listas para revisión
Asistente Abakus
Conectado a TaxDome, SharePoint y Outlook
- 1099-B de casas de bolsa (6)
- K-1 de sociedades (4)
- Formulario 1098 de intereses hipotecarios (3)
TaxDome · ClientesListas de documentos
Outlook · PlantillasDemostración ilustrativa con datos de ejemplo
Wicklow Expat Tax: una plataforma operativa completa para un despacho de impuestos para expatriados.
Las declaraciones de estadounidenses en el extranjero son de las que más formularios requieren en la profesión. Construimos la plataforma de Wicklow de punta a punta: portal de clientes, una bandeja de correo propia con respuestas redactadas por IA, cartas de compromiso y facturas sin una herramienta aparte como PandaDoc, facturación multimoneda y automatizaciones para K-1, Formulario 8960 y la elección de la Sección 962. El mismo motor sirve para cualquier formulario fiscal.
Pague por las automatizaciones que quiera.
Un profesional independiente no paga lo mismo que una firma de 40 personas. Usted elige cuántas automatizaciones construir, y la auditoría gratuita lo convierte en una cotización fija.
1 persona
Profesional independiente
Solo usted
Desde
$800
tarifa de implementación
+ $125 /mes, por automatización
Con una automatización suele bastar para empezar. Agregue otra solo cuando la quiera.
Cotizar mis automatizaciones2 a 10 personas
Firma pequeña
Un equipo pequeño
Desde
$1,500
tarifa de implementación
+ $250 /mes, por automatización
El mismo trabajo repetitivo, repartido entre unas pocas personas. Paga por cada automatización que elija.
Cotizar mis automatizaciones11 a 40 personas
Firma mediana
Un despacho con roles definidos
Desde
$2,500
tarifa de implementación
+ $450 /mes, por automatización
Cada automatización toca más sistemas y más personas, así que construirla lleva más trabajo.
Cotizar mis automatizacionesMás de 40 personas
Firma grande
Varias oficinas o una firma regional
Desde
$4,500
tarifa de implementación
+ $800 /mes, por automatización
Procesos entre oficinas, más revisión y más seguridad. El precio sigue siendo por automatización.
Cotizar mis automatizacionesPreguntas frecuentes
¿Qué es la automatización con IA para despachos contables?
¿Trabajan en español?
¿Qué hace exactamente Abakus?
¿En qué se diferencia Abakus de TaxDome, Karbon o QuickBooks?
¿Qué tareas de un despacho fiscal puede automatizar la IA?
¿La IA va a reemplazar a mi personal?
¿Qué tan rápido pueden cambiar una automatización?
¿Es seguro usar IA con datos fiscales de clientes?
¿Cuánto cuesta la automatización con IA para un despacho contable?
¿Puede la IA preparar declaraciones de impuestos por sí sola?
¿Pueden reemplazar el software que pagamos?
Descubra a dónde se van sus horas.
En una sesión gratuita de 45 minutos mapeamos sus procesos y le entregamos una lista priorizada de automatizaciones para su firma, con las horas estimadas de ahorro de cada una. Es suya, trabaje o no con nosotros.