Términos del servicio

Estos Términos del servicio ("Términos") son un contrato entre usted y DTS Analytics LLC ("DTS Analytics", "la Compañía", "nosotros"), que opera Abakus Automations ("Abakus"). Rigen su acceso y uso del sitio web abakusautomations.com y de la información que contiene (el "Sitio").

Si usa el Sitio en nombre de una firma u otra persona jurídica, declara que tiene autoridad para obligar a esa entidad, y "usted" se refiere a esa entidad. Si no está de acuerdo con estos Términos, no use el Sitio.

SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON ESTOS TÉRMINOS, NO USE EL SITIO.

1. El Sitio y nuestros servicios

Abakus es una consultora tecnológica. El Sitio describe cómo diseñamos y construimos automatizaciones para firmas de contabilidad y fiscalidad, incluida una auditoría gratuita, la implementación con precio por automatización según el tamaño de la firma y el soporte continuo. El Sitio es informativo. No es en sí un producto de suscripción, un portal de clientes ni un software fiscal.

El trabajo remunerado —una auditoría que vaya más allá de la descripción pública, una implementación, un despliegue en su entorno o el soporte mensual— se presta solo después de que usted apruebe una propuesta por escrito, un enunciado del trabajo u otro acuerdo (un "Acuerdo de proyecto"). Si un Acuerdo de proyecto entra en conflicto con estos Términos, el Acuerdo de proyecto prevalece para ese trabajo. Estos Términos siguen rigiendo el uso del Sitio.

DTS Analytics LLC no es una firma de CPA, un agente inscrito (enrolled agent) ni un despacho de abogados. No preparamos declaraciones para sus clientes, no las firmamos y no prestamos asesoría fiscal, legal ni contable. El juicio profesional permanece en las personas colegiadas de su firma.

2. Elegibilidad

El Sitio se ofrece para uso empresarial por adultos. Debe tener al menos 18 años y capacidad para celebrar un contrato vinculante. No puede usar el Sitio si las leyes de Estados Unidos o del lugar desde el que accede se lo prohíben. El Sitio no se dirige a menores de 13 años.

3. La auditoría gratuita

Puede solicitar una auditoría gratuita a través del Sitio. La auditoría es una conversación de trabajo, normalmente de unos 45 minutos, en la que revisamos cómo su firma gestiona el trabajo repetitivo y le entregamos una lista ordenada de automatizaciones con una estimación ilustrativa de horas que podrían ahorrarse. Puede quedarse con esa lista tanto si nos contrata como si no. La auditoría no obliga a ninguna de las partes a celebrar un Acuerdo de proyecto.

No envíe números de Seguro Social, declaraciones completas ni otros expedientes fiscales de clientes a través del formulario público. Comparta solo lo que su firma esté autorizada a compartir. Las estimaciones de tiempo ahorrado son ilustraciones basadas en lo que usted nos cuenta. No son una garantía de un resultado concreto, de una reducción de honorarios ni de un resultado de presentación.

4. Precios, presupuestos y pago

Los precios del Sitio son tarifas de partida para una automatización típica, expresadas por automatización y según el tamaño de la firma. Son información general. No son una oferta. Una segunda automatización se cobra de nuevo a la misma tarifa, y una tercera igual, salvo que el trabajo no sea una automatización típica. Una plataforma completa o un flujo inusualmente complejo se delimita en la auditoría y no se obtiene multiplicando la tarifa de partida. Las tarifas del Sitio pueden cambiar en cualquier momento antes de que usted acepte un presupuesto por escrito. Un presupuesto que usted acepte por escrito es el precio del alcance que describe.

Salvo que el Acuerdo de proyecto diga otra cosa:

• El importe de implementación es un cargo único por la automatización o automatizaciones que usted aprobó.
• El importe mensual cubre alojamiento, uso de IA, supervisión y cambios ordinarios de las automatizaciones que están en marcha, según describa el presupuesto.
• El soporte mensual puede cancelarse con un preaviso por escrito de 30 días. Los cargos de implementación ya devengados no se reembolsan porque el trabajo se ha realizado, salvo que el Acuerdo de proyecto o la ley aplicable dispongan otra cosa.
• Las facturas se emiten a la firma conforme al Acuerdo de proyecto y vencen según ese acuerdo. Podemos suspender el trabajo o el soporte si una factura no impugnada sigue impagada tras un aviso.
• Los honorarios son en dólares estadounidenses y no incluyen impuestos. Usted es responsable de los impuestos que estemos obligados a recaudar, distintos de los impuestos sobre nuestro beneficio neto.

No hay un pago automático en el Sitio. No cargamos su tarjeta porque haya enviado el formulario de auditoría.

5. Sus responsabilidades

Si trabajamos juntos, usted se compromete a:

• Darnos información exacta sobre su firma, sus sistemas y el trabajo que quiere automatizar
• Nombrar una persona de contacto que pueda decidir y facilitar el acceso en un plazo razonable
• Asegurarse de que su firma tiene el derecho, y cualquier aviso o consentimiento exigido, para compartir con nosotros y con los subencargados nombrados en el Acuerdo de proyecto información de clientes, empleados y contribuyentes
• Mantener la revisión profesional de todo lo que vaya a presentarse, enviarse a un cliente o usarse como trabajo fiscal, legal o contable. Una automatización puede preparar un borrador, un recordatorio o una extracción. No sustituye a un preparador, un revisor ni a quien firma.
• Mantener las cuentas, licencias y permisos de administrador del software que su firma posee. Nos conectamos a esos sistemas. No pasamos a ser titulares de su suscripción de TaxDome, Karbon, QuickBooks, Microsoft, Google o de su software fiscal.

6. Datos de clientes y confidencialidad

Usted conserva todo derecho, título e interés sobre los datos de su firma y los de sus clientes. Usamos esos datos solo para ejecutar el proyecto, protegerlos y cumplir la ley. No los vendemos ni los usamos para entrenar modelos públicos de IA.

Cada parte protegerá la información comercial no pública de la otra con un cuidado razonable y la usará solo para la relación descrita en estos Términos o en un Acuerdo de proyecto. Obligaremos a los subencargados que necesiten acceso a deberes de confidencialidad coherentes con ese deber. Estas obligaciones no cubren la información que sea pública sin culpa de quien la recibe, que quien la recibe ya conociera, que un tercero facilite sin deber de confidencialidad o que se desarrolle de forma independiente. Una parte puede divulgar información si la ley lo exige, con el aviso previo cuando la ley permita avisar.

A petición escrita al final de un proyecto, devolveremos o eliminaremos los datos de clientes que conservemos para ese proyecto, salvo las copias que debamos guardar por razones legales, fiscales o de copia de seguridad. Las copias de seguridad caducan en su ciclo ordinario.

7. Inteligencia artificial

Las automatizaciones pueden usar inteligencia artificial para clasificar documentos, extraer campos, redactar texto o encaminar el trabajo. Usted reconoce que:

• El resultado de la IA puede ser erróneo, incompleto o inventado. Los resultados de baja confianza siguen exigiendo que una persona de su firma los compruebe antes de usarlos.
• Usamos ofertas empresariales y de API cuyas condiciones prohíben el entrenamiento con su contenido, y opciones de retención cero de datos cuando el proveedor las ofrece. Un despliegue privado en su propio entorno está disponible cuando el enunciado del trabajo lo incluye.
• El resultado de la IA no es asesoría fiscal, legal ni contable, y no sustituye los papeles de trabajo ni la revisión que exigen las normas de su firma.
• Usted es responsable de las instrucciones, los archivos de muestra y el acceso a sistemas que nos dé, y de cómo su personal use la automatización terminada.
• Los proveedores de IA de terceros tienen sus propias condiciones. No somos responsables de una interrupción o de un cambio en el modelo de un proveedor que no controlamos, pero haremos esfuerzos razonables para mantener en funcionamiento una automatización aprobada o para avisarle si un cambio del proveedor exige un rediseño.

8. Uso aceptable del Sitio

Usted se compromete a no:

• Usar el Sitio con un fin ilícito, ni enviar información que sepa falsa
• Interferir con el Sitio, explorarlo o escanearlo sin permiso, o intentar acceder a zonas no públicas, a consultas de otras personas o a nuestros sistemas
• Extraer, recolectar o descargar masivamente el Sitio, salvo la navegación ordinaria, los enlaces y los archivos legibles por máquina que publicamos con ese fin (como robots.txt, el mapa del sitio y llms.txt)
• Enviar malware, o sobrecargar el Sitio o el formulario de auditoría
• Usar el Sitio para recopilar información personal de otras personas, o para enviar expedientes fiscales de clientes de una firma a través del formulario público
• Falsear su identidad o su autoridad para obligar a una firma
• Copiar el diseño o el contenido del Sitio para construir un sitio competidor, o enmarcar el Sitio de modo que sugiera una afiliación falsa

Podemos rechazar, retirar o limitar una solicitud que parezca automatizada, abusiva o incompleta. Podemos suspender el acceso al Sitio por un incumplimiento de estos Términos.

9. Propiedad intelectual

El Sitio, incluidos su texto, gráficos, logotipo y diseño, pertenece a DTS Analytics LLC o a sus licenciantes y está protegido por las leyes de propiedad intelectual. Puede enlazar a páginas públicas y citar extractos breves mencionando la fuente. No puede copiar el Sitio para una publicación comercial o un servicio competidor sin nuestro permiso por escrito.

Los nombres de productos de otras empresas que aparecen en el Sitio son marcas de sus titulares. Se usan solo para describir compatibilidad o una categoría de software. Abakus no está afiliada ni respaldada por esos titulares.

En el trabajo remunerado, salvo que el Acuerdo de proyecto diga otra cosa: usted es dueño de sus datos y de sus materiales preexistentes; nosotros somos dueños de nuestras herramientas, plantillas, métodos genéricos y know-how preexistentes; y usted recibe una licencia no exclusiva para usar las automatizaciones que construyamos para las operaciones internas de su firma mientras esté vigente el soporte aplicable y los honorarios estén pagados. La transmisión de la propiedad de un entregable concreto solo ocurre si el Acuerdo de proyecto lo dice por escrito. Podemos reutilizar la habilidad general y patrones no confidenciales en otros proyectos. No reutilizaremos los datos confidenciales de su firma ni un flujo que identifique a sus clientes.

Si nos envía sugerencias sobre el Sitio, otorga a DTS Analytics un derecho no exclusivo y libre de regalías para usarlas sin obligación hacia usted.

10. Servicios de terceros

El Sitio puede enlazar a sitios de terceros. Las automatizaciones se conectan al software que su firma ya licencia. Esos servicios se rigen por sus propias condiciones y políticas de privacidad. No somos responsables de una interrupción, un cambio de precio o una decisión de restringir una API por parte de un tercero. No garantizamos que un producto nombrado siga disponible ni que su fabricante apruebe una integración.

11. Exenciones profesionales y de resultados

LEA ESTA SECCIÓN. LIMITA PARA QUÉ PUEDE USTED APOYARSE EN EL SITIO Y EN NUESTRO TRABAJO.

• Sin asesoría profesional. El contenido del Sitio, incluidos artículos, comparativas, ejemplos de precios y la auditoría, es información general. No es asesoría fiscal, legal ni contable, ni una opinión jurídica. El uso del Sitio o el encargarnos software no crea una relación cliente-CPA, abogado-cliente ni fiduciaria.
• Su licencia, su firma. Su firma sigue siendo la única responsable de las declaraciones, presentaciones, el consejo al cliente, las cartas de encargo y el cumplimiento de las normas del IRS, estatales y profesionales, incluidas las de confidencialidad y seguridad de los datos. Una automatización no firma una declaración ni supervisa a un preparador.
• Las estimaciones no son garantías. Las cifras de horas ahorradas, las comparaciones de coste y las descripciones de lo que incluye una automatización típica son ilustraciones. Los resultados reales dependen del volumen de su firma, del software, de las excepciones y de cómo su personal use lo que construimos.
• Sin garantía de un resultado de presentación. No garantizamos que una automatización sea aceptada por una autoridad fiscal, un fabricante de software o un cliente, ni que reduzca sanciones, requerimientos o el riesgo de responsabilidad profesional.

12. Exención de garantías

EL SITIO SE OFRECE "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS O LEGALES. EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY, DTS ANALYTICS RENUNCIA A TODAS LAS GARANTÍAS, INCLUIDAS LAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN CONCRETO, TITULARIDAD, NO INFRACCIÓN, Y CUALQUIER GARANTÍA DE QUE EL SITIO SERÁ ININTERRUMPIDO, SEGURO O LIBRE DE ERRORES.

Cualquier garantía sobre una automatización remunerada o sobre el soporte existe solo si está escrita en el Acuerdo de proyecto. Si el Acuerdo de proyecto guarda silencio, el trabajo remunerado también se presta tal cual, salvo las garantías que la ley aplicable no nos permita excluir.

13. Limitación de responsabilidad

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY, DTS ANALYTICS LLC Y SUS MIEMBROS, GERENTES, EMPLEADOS Y AGENTES NO SERÁN RESPONSABLES DE DAÑOS INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, CONSECUENTES, EJEMPLARES O PUNITIVOS, NI DE NINGUNA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, INGRESOS, FONDO DE COMERCIO, DATOS O NEGOCIO, NI DE IMPUESTOS, SANCIONES, INTERESES O RECLAMACIONES DE CLIENTES, HAYAMOS SIDO O NO ADVERTIDOS DE LA POSIBILIDAD.

En la máxima medida permitida por la ley, nuestra responsabilidad total por todas las reclamaciones derivadas del Sitio, de una auditoría o de estos Términos no excederá la cantidad mayor entre (a) lo que usted haya pagado a DTS Analytics por los servicios de Abakus que den lugar a la reclamación durante los doce (12) meses anteriores a la reclamación, o (b) cien dólares estadounidenses (100 USD).

Para las reclamaciones derivadas de un proyecto remunerado, se aplica el límite de responsabilidad del Acuerdo de proyecto. Si ese acuerdo no tiene límite, nuestra responsabilidad total por ese proyecto no excederá los honorarios que usted nos haya pagado en virtud de ese proyecto durante los doce (12) meses anteriores a la reclamación.

Estos límites se aplican a toda teoría de responsabilidad, incluido el contrato, la responsabilidad extracontractual y la ley. No se aplican a la responsabilidad que la ley aplicable no permita limitar, como la responsabilidad por fraude o por muerte o lesiones personales causadas por negligencia cuando tal límite esté prohibido. Algunas jurisdicciones no permiten ciertas limitaciones. En esas jurisdicciones, los límites se aplican en la máxima medida permitida.

14. Indemnización

Usted defenderá, indemnizará y mantendrá indemne a DTS Analytics LLC y a sus miembros, gerentes, empleados y agentes frente a cualquier reclamación de un tercero, daño, pérdida y honorarios razonables de abogados que surjan de: (a) su uso del Sitio; (b) el contenido o los datos que envíe, incluida información de clientes o contribuyentes que no estaba autorizado a compartir; (c) la asesoría fiscal, legal o contable de su firma, sus presentaciones o sus relaciones con clientes; (d) su incumplimiento de estos Términos o de un Acuerdo de proyecto; o (e) su incumplimiento de la ley o de derechos de un tercero.

Le defenderemos frente a una reclamación de un tercero que alegue que un entregable que creamos para usted en virtud de un Acuerdo de proyecto infringe un derecho de propiedad intelectual de ese tercero en Estados Unidos, y pagaremos los daños finalmente concedidos o una transacción que aprobemos, siempre que usted nos avise con prontitud, coopere de forma razonable y nos dé el control exclusivo de la defensa. No tenemos obligación por reclamaciones causadas por sus materiales, sus sistemas, una combinación que no aprobamos o su uso después de que le dijéramos que parara. Esta sección establece toda nuestra obligación por infracción de propiedad intelectual.

15. Resolución de controversias y ley aplicable

Estos Términos y su uso del Sitio se rigen por las leyes del Estado de Wyoming, Estados Unidos, sin atender a sus normas sobre conflicto de leyes. Los tribunales federales y estatales situados en el condado de Sheridan, Wyoming, son el fuero exclusivo de cualquier procedimiento judicial que estos Términos permitan, y cada parte acepta la competencia personal de esos tribunales.

Antes de presentar una reclamación, la parte que la plantee enviará un aviso escrito que describa la controversia a la dirección de la sección 20 (o al correo que la otra parte haya estado usando) e intentará de buena fe resolverla durante treinta (30) días.

Si la controversia no se resuelve en ese plazo, cualquiera de las partes puede iniciar un arbitraje vinculante administrado por la American Arbitration Association conforme a sus Commercial Arbitration Rules. El arbitraje se celebrará en el condado de Sheridan, Wyoming, o por vídeo si ambas partes están de acuerdo. El árbitro puede conceder cualquier remedio que un tribunal podría conceder en una reclamación individual, incluida una medida cautelar limitada a la parte individual. El laudo puede ejecutarse ante cualquier tribunal competente.

Renuncia a acciones colectivas. Los procedimientos se llevarán solo de forma individual y no en una acción de clase, colectiva, acumulada o representativa. Si esta renuncia se declara inaplicable respecto de una reclamación concreta, esa reclamación deberá tramitarse ante un tribunal y el resto de esta cláusula de arbitraje sigue en vigor. Si un tribunal declara la renuncia inaplicable respecto de todas las reclamaciones, toda esta cláusula de arbitraje queda sin efecto.

Cualquiera de las partes puede pedir medidas provisionales o cautelares ante un tribunal competente para proteger información confidencial o propiedad intelectual, sin renunciar al arbitraje de la controversia de fondo. Un Acuerdo de proyecto puede establecer un proceso distinto para las controversias que surjan solo de ese acuerdo. Las controversias sobre el Sitio siguen sujetas a esta sección 15.

16. Terminación

Puede dejar de usar el Sitio en cualquier momento. Podemos suspender o dar por terminado el acceso al Sitio, o rechazar una solicitud de auditoría, en cualquier momento si creemos que se han incumplido estos Términos o si dejamos de ofrecer el Sitio. Terminar el acceso al Sitio no termina por sí solo un Acuerdo de proyecto. Ese acuerdo termina solo como él mismo dispone.

Las secciones que por su naturaleza deban sobrevivir sobreviven, incluidas las secciones 6, 9, 11, 12, 13, 14, 15 y 19.

17. Cambios del Sitio y de estos Términos

Podemos cambiar, suspender o interrumpir el Sitio, o cualquier página, en cualquier momento. Los precios, los ejemplos y los artículos pueden actualizarse. No somos responsables de un cambio del Sitio.

Podemos revisar estos Términos publicando una nueva versión y cambiando la fecha de "Última actualización". Si sigue usando el Sitio después de esa fecha, acepta los Términos revisados. Si no está de acuerdo, deje de usar el Sitio. Una revisión no cambia un Acuerdo de proyecto que usted ya haya firmado, salvo que ese acuerdo diga que los términos del sitio se incorporan a medida que cambian y la ley permita esa incorporación.

18. Fuerza mayor

No somos responsables del retraso o del incumplimiento causado por hechos fuera de nuestro control razonable, incluidas interrupciones de proveedores de nube, de IA o de comunicaciones, conflictos laborales, actos de la administración o fallos de los fabricantes de software de los que depende su firma.

19. Disposiciones generales

• Acuerdo completo. Estos Términos y la Política de privacidad son el acuerdo completo entre usted y DTS Analytics sobre el Sitio. No sustituyen un Acuerdo de proyecto sobre trabajo remunerado.
• Divisibilidad. Si una disposición se declara inaplicable, el resto sigue en vigor. Si un tribunal modifica una disposición, se aplica tal como quede modificada.
• No renuncia. No hacer valer una disposición no es una renuncia. Una renuncia debe constar por escrito para ser eficaz.
• Cesión. Usted no puede ceder estos Términos sin nuestro consentimiento previo por escrito. Nosotros podemos cederlos a un sucesor del negocio.
• Avisos. Podemos notificarle a través del Sitio o en el correo que nos dio. Usted puede notificarnos en la dirección de la sección 20 o en [email protected].
• Relación. Nada en estos Términos crea una sociedad, una empresa conjunta o un mandato. Somos un contratista independiente cuando realizamos trabajo remunerado.
• Exportación y sanciones. No usará el Sitio en violación de las leyes de exportación o sanciones de Estados Unidos.
• Encabezados. Los encabezados son solo orientativos.

20. Contacto

Preguntas sobre estos Términos:

DTS Analytics LLC
1309 Coffeen Avenue STE 1200
Sheridan, Wyoming 82801
Que opera como Abakus Automations
[email protected]