Microsoft 365 vs. AbakusMicrosoft 365 por sí solo, o a la medida de su firma.
Microsoft 365 es la suite de productividad de Microsoft, con Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint y OneDrive.
Microsoft 365
Abakus
La respuesta corta
Microsoft 365 es donde ya ocurren el correo, los archivos y el trabajo diario de su firma. Abakus construye encima: el correo de clientes se archiva y se responde con borradores basados en el estado real, los archivos llegan a la carpeta correcta del cliente, y los complementos de bandeja compartida y archivo que paga por separado pueden reemplazarse con una sola plataforma hecha para su firma.
Qué hace bien Microsoft 365
- Correo, documentos y chat con un solo inicio de sesión
- Seguridad y controles de administración empresariales
- Excel, todavía la base de los papeles de trabajo de la mayoría de las firmas
Dónde las firmas topan con sus límites
- Es genérico por diseño: no sabe a qué cliente, declaración o fecha límite pertenece un correo o un archivo.
- Las reglas y filtros se configuran a mano y se rompen cuando cambian los clientes y el personal.
- Archivar, nombrar y dar seguimiento sigue dependiendo de que cada persona se acuerde.
Microsoft 365 por sí solo vs. con Abakus
Microsoft 365 por sí solo
Genérico, hecho para todas las firmas
Microsoft 365 + Abakus
Reglas diseñadas para su firma
Archivar correos y archivos de clientes
A mano, o con reglas simples que cada persona configura.
Archivo automático al cliente y trabajo correctos.
Respuestas a clientes
Escritas desde cero.
Borradores en el tono de su firma, basados en el estado real del cliente y revisados antes de enviar.
Carpetas y nombres
Depende de quién guardó el archivo.
La convención de su firma, aplicada siempre.
Permisos
Administrados en la consola.
Respetados: las automatizaciones solo ven lo que tienen permitido.
Qué construimos alrededor de Microsoft 365
Automatizaciones típicas para firmas que usan Microsoft 365. Cada una sigue las reglas de su firma, mantiene una revisión humana donde importa el criterio profesional y se cambia en horas cuando necesita algo distinto.
Correo de clientes archivado y respondido con borradores basados en el estado real de cada cliente
Archivos guardados automáticamente en la carpeta correcta de SharePoint u OneDrive
Un asistente de IA privado que responde con sus propios archivos, respetando permisos
Alertas en Teams cuando un cliente está frenando una declaración
Microsoft 365: preguntas frecuentes
¿Tenemos que dejar Microsoft 365?
¿Pueden las automatizaciones leer el correo de clientes con seguridad?
¿Qué pasa con nuestras carpetas y reglas actuales?
Compare otras herramientas
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Software fiscal CompararMicrosoft 365 es una marca de Microsoft. Abakus Automations es independiente y no está afiliada, respaldada ni patrocinada por Microsoft. Los detalles del producto se resumen de información pública y pueden cambiar.
Descubra a dónde se van sus horas.
En una sesión gratuita de 45 minutos mapeamos sus procesos y le entregamos una lista priorizada de automatizaciones para su firma, con las horas estimadas de ahorro de cada una. Es suya, trabaje o no con nosotros.